1 、托運航空貨物應包裝完好，攜帶發運人有效身份證件，屬國家控制或禁運品還應攜帶相關證明文件（如屬單位發貨還應單位出具證明）
2 、 詳細填寫貨物托運書
3 、 對貨物進行安全檢查、稱重
4 、 憑有效單證、證件到東莞航空物流貨運中心營業部辦理托運（發貨）手續；
5 、 交運費后請妥善保管貨運單的托運人聯；
6 、 若托運國際貨物，還應先交海關、商、衛、動、植檢驗，符合規定后辦理托運手續。

二、怎樣辦理貨物提取

1 、 收貨人憑貨物提取聯或到貨通知單攜本人身份證或其他有效身份證件提取貨物（若由單位收取應一并出具加蓋單位公章的單位介紹信）
2 、 收貨人委托他人提取貨物時，應憑貨運單上的收貨人及被委托人的有效身份證件提取貨物
3 、 收貨人應到我司指定的提貨處辦理提貨手續，并負清所有應付費用
4 、 收貨人應在東莞航空貨運單和貨物提取記錄上簽字后提取貨物
5 、 收貨人提取貨物時，應當面清點，發現貨物有丟失、短少、污染、損壞 或延誤到達等情況，請當面向航空快遞貨運有關部門提出異議
6 、 若收貨人提取貨物并在東莞航空快遞單或航空貨運單上簽字而未提出異議，則視為按運輸合同規定貨物已完好交付。

三、注意事項

1 、 所托運貨物的體積不小于 5x10x 20cm ，不大于 80x80x 120cm , 單件重量不超過 80kg , （具體根據機型來定）超過以上限制須經我司確認同意方可托運.
2 、 東莞航空貨運網快遞按每公斤貨物體積超過 6000 立方厘米的，為輕泡貨。輕泡貨物以 6000 立方厘米折合 1 公斤計重
3 、 貨物包裝符合民航航空貨運有關要求
4 、 貴重物品請如實申報，無聲明價值的貨物如有丟失按民航有關規定處理
5 、 為了您的貨物在運輸中的安全，請您參加貨物運輸保險
6 、 量大貨物運輸，請提前與我公司聯系并訂艙。

四、托運貴重物品時，應注意些什么?

1 、 貴重物品應當用堅固、嚴密的包裝箱包裝，外加“ # ”字型金屬包裝帶，接縫處必須有封條標志。
2 、 托運人托運貴重物品應預先訂妥航班、日期。

五、“有效身份證件”指的是什么?

“有效身份證件”是指托運人或收貨人托運或提取貨物時必須出示的由政府主管部門規定的證明其身份的證件，如居民身份證、護照、軍官證、士兵證、文職軍人證、戶口簿等。